indesign文字自动排版
indesign文字自动排版的核心入口在段落样式与串接文本,先确认文字已链接成一条文本流,再在窗口菜单打开段落样式面板,这是自动排版能生效的前提。
- 确认文本流已串接为一条
用选择工具点击第一个文本框,边框左上角出现输入端口,右下角是输出端口,再点击下一个文本框,让两个文本框之间出现一条连线。只有整篇文字串成一条文本流,段落样式和自动排文才能一次作用到全部内容,否则每框都要单独处理。 - 在窗口菜单打开段落样式面板
打开窗口菜单,到样式子菜单里核对是否有段落样式,勾选后会出现段落样式面板。面板底部有新建样式、删除样式等按钮,新建时建议基于当前段落,这样能保留你已经调好的字体、字号、行距和对齐方式,再为样式命名。 - 给标题、正文和引文分别建样式
把光标放进正文段落,按基于当前段落新建一个正文样式;再选一个标题段落,同样新建标题样式。引文、图注、编号列表也各建一个。样式名用自己能认出的中文,如标题一、正文、引文,后续套用不必反复调参。 - 用查找更改或快速应用批量套样式
如果段落类型有规律,打开编辑菜单的查找/更改,切到段落样式或格式区域,按段落样式或按字符样式查找,替换为你要的样式;也可以选中整条文本流后在段落样式面板双击样式名快速应用。拿不准菜单里是叫段落样式还是格式,以你界面实际显示的名称为准。 - 核对首行缩进、避头尾与串接结果
样式套完后检查段落面板的首行缩进、段前段后距和避头尾设置,避免标点出现在行首。再滚动整篇文档,看串接文本有没有出现红色加号,有就说明还有溢出文字没被排出来,需要新增或放大文本框,或执行自动排文命令把剩余文字接到新页。
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