indesign如何制作目录
indesign如何制作目录,核心思路是先用段落样式标记要进目录的标题,再新建一个置入型目录,让目录随正文自动更新。整个过程分准备样式、生成目录、排入版面三步,不是手工敲页码。
- 先理清目录依赖的样式结构
目录不是从页面文字里直接抓取,而是从【段落样式】里抓取。先确定正文中哪些层级要出现在目录里,例如章标题、节标题、小节标题,各用不同的段落样式。打开【段落样式】面板,核对每个标题层级是否已经有独立样式;如果所有标题都用了同一种正文样式,目录会分不清层级。 - 给要进目录的标题套上段落样式
在正文里选中一个章标题,在【段落样式】面板中单击对应的标题样式。依次把所有需要进目录的标题都套上正确的样式。套完后到【编辑】菜单的【查找/更改】里检查是否还有漏套的标题。目录生成时只认样式名,不认字号大小和加粗,所以标题长得像不代表会被收录。 - 新建目录并指定收录样式
从菜单栏进入【版面】,选择【目录】。在弹出的目录对话框里,左侧是【其他样式】,右侧是【包含段落样式】。在左侧选中要收录的标题样式,单击【添加】把它移到右侧。右侧列表中每个样式的条目格式会显示为「样式名」加制表符加「页码」,可以双击条目格式调整它使用哪个目录条目样式。 - 核对目录的层级与页码设置
同一个目录对话框里,继续核对右侧每个标题样式对应的【级别】,级别决定缩进和上下层级关系,不要全部设成同一级。再确认【页码】是【在条目后】还是【在条目前】,以及是否勾选【创建 PDF 书签】。这些选项若拿不准,建议先按默认生成一次,看实际效果后再回来调整级别和条目格式。 - 置入目录并学会更新
在目录对话框点【确定】后,鼠标指针会变成置入图标。跳转到放目录的页面,拖出一个文本框,目录即被置入。之后正文标题或页码有改动时,目录不会自动变化,需要选中该目录文本框,从【版面】菜单选择【更新目录】。如果只想局部刷新,可先在【版面】里打开【更新目录】对话框核对选项再确认。
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