indesign怎么自动生成目录页
indesign怎么自动生成目录页,核心操作是使用「版面」菜单中的「目录」命令,基于段落样式把标题条目自动收集到目录页。先给文档里的章标题、节标题分别设置好段落样式,再在目录页上执行命令,就能自动生成并随内容更新。
- 给标题设置段落样式
打开「窗口」里的「样式」下的「段落样式」面板,为即将出现在目录里的章、节标题分别建立或指定样式,例如「章标题」「节标题」。选中这些标题段落,点击对应样式名,让它们都带上统一的段落样式。目录只识别段落样式,不会自动识别字体和字号,所以这一步不能省。 - 新建目录页并放置文本框
在「页面」面板中新增一页作为目录页,通常放在正文最前面。用文字工具在这一页上拖出一个文本框,光标停在文本框内。目录内容必须放进文本框或文本框架里,否则命令执行后不会有地方承载条目。文本框位置和大小可先随意,生成后再调整。 - 执行版面菜单里的目录命令
保持光标在该文本框中,到「版面」菜单里找到「目录」命令并打开。若你的版本里名称或位置略有不同,可到「版面」菜单下逐项核对,不要凭记忆点。该对话框就是 indesign 生成目录页的入口,打开后才能指定要收集哪些段落样式。 - 勾选要收录的段落样式
在目录对话框的「其他样式」区域,把「章标题」「节标题」等样式双击或点击「添加」移到左侧「包含段落样式」列表中。只有被移入的样式才会出现在目录里。如果列表是空的,说明上一步的段落样式还没设置或没被识别,需要回到样式面板再检查。 - 生成并检查目录条目
确认后点击「确定」,光标所在的文本框会自动填入目录条目,每条都带有页码。若顺序、页码或缩进不符,可回到对话框的「条目样式」与「选项」中核对对应设置,再重新执行一次。正文标题改动后,可依相同入口更新目录,让它重新收集样式。
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