incopy教程入门

1. 建立或打开文档
   启动 InCopy 后，从「文件」菜单选择「新建」→「文档」可创建新文件；若已有 InCopy 内容文件，选「打开」定位到 .icml 或 .incx 文件。新建时核对页面大小、方向、页数，边距和分栏可在同一对话框里调整。
2. 认识三种视图模式
   在「视图」菜单里核对「版面视图」「文章视图」「校样视图」的切换。文章视图适合连续打字和改文字；版面视图显示分栏与图文关系；校样视图用于查看排版后的效果。按自己的任务先切到文章视图再编辑正文。
3. 输入与套用段落样式
   把光标放到文本框内即可输入文字。在「段落样式」面板中选择已有样式套用，或用「文字」→「段落样式」里的选项新建样式。标题、正文、图注分别用不同样式，方便后续统一改格式。
4. 使用查找更改与拼写检查
   从「编辑」菜单打开「查找/更改」可以替换文字或格式；「编辑」→「拼写检查」→「检查拼写」可逐条核对拼写。勾选需要检查的词典，遇到专业词可加入用户词典，避免反复误报。
5. 保存与导出交付
   编辑完成后用「文件」→「存储」保存到原文件，或用「存储为」另存副本。若要把内容交给排版人员，可用「文件」→「导出」核对导出格式，常见为 InCopy 内容文件或纯文本。导出前确认没有未处理的更改批注。

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