incopy软件怎么用

1. 新建或打开内容文件
   启动 InCopy 后，在欢迎界面选择「新建」或「打开」。新建时选择「内容」或「文档」，命名后进入编辑界面。如果从 InDesign 接收分配文件，则点「打开」找到 InDesign 导出的 .icml 或 .incopy 文件。
2. 切换视图模式
   在「视图」选项卡中，有「版面视图」、「文章视图」、「校样视图」等命令。选「文章视图」适合纯文字编辑，选「版面视图」可看排版效果。旋转、平移、缩放等操作，请到视图选项里核对具体鼠标操作和快捷键，不要凭记忆使用组合键。
3. 编辑文字与样式
   在「文本」选项卡中，可以设置字体、字号、对齐方式等。要批量控制格式，打开「段落样式」面板，点「新建段落样式」，设置名称和格式后点确定，再选中文字并单击样式名应用。字符样式则在「字符样式」面板里同样操作。
4. 使用查找/更改与拼写检查
   在「编辑」选项卡里点「查找/更改」，输入要查找的内容和替换内容，可以限定范围后点「更改」或「全部更改」。拼写检查在「编辑」选项卡中的「拼写检查」里，选「检查拼写」逐条处理。
5. 管理快捷键与工作区
   在「编辑」选项卡中打开「键盘快捷键」可查看和自定义快捷键，不要套用不确定的默认组合键。工作区布局可在「窗口」选项卡的「工作区」里切换，选「文字编辑」或「高级」等预设，也可自己拖拽面板后保存为新工作区。

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