incopy使用教程

1. 认识三种视图
   打开软件后，窗口上方可在「文章」「版面」「校样」三种视图间切换。文章视图以纯文字流显示，适合专心写稿；版面视图能看到 InDesign 排好的页面效果，适合核对文字在版面里的位置；校样视图用于输出前检查。日常写稿建议停在文章视图，需要看排版效果时再切到版面视图。
2. 打开或新建稿件
   如果设计已经把 InDesign 文件打包成任务文件或导出了 icml 稿件，直接用「文件—打开」选中该文件，就能在受管理的模式下编辑，文字改动会回写到排版文件。若只是自己写稿，用「文件—新建—文档」设置页面大小和栏数即可。分不清稿件类型时，先向设计确认要打开的是任务文件还是独立稿件。
3. 编辑文字与查看字数
   在文章视图里直接输入、删改文字，操作习惯和常见文字处理软件接近。窗口下方的信息栏或「文字」菜单可以查看字数、行数、段落数统计，写约稿时很实用。段落样式和字符样式面板能套用设计预先定义好的样式，保证稿子与版面风格一致；没有对应样式时先用基本段落，不要随意自建样式。
4. 用修订和附注做校对
   先在「文字—修订」里开启修订追踪再改稿，所有增删都会以醒目颜色记录，设计可以逐条接受或拒绝。需要留言讨论时，选中文字后用附注面板插入批注，不会改动正文本身。交稿前在修订面板里检查一遍，确认没有遗留的待定改动再保存。
5. 保存并回传给设计
   编辑完成后用「文件—保存」写回稿件；如果打开的是任务文件，保存后设计在 InDesign 里会看到内容已更新，选择更新即可把新文字排进版面。若对方要求交独立文件，按指定格式另存。整个流程的关键是：写稿校对在 InCopy，排版在 InDesign，两边通过保存与更新保持同步。

软件页面：InCopy。