incopy adobe review

1. 理解 InCopy 的审阅流程
   InCopy 是 Adobe 的写作与编辑工具，通常与 InDesign 配合使用。审阅流程的核心是：InDesign 文档由版面设计师创建，InCopy 编辑在其中编辑文字，审阅者（可能是编辑或客户）通过 InCopy 的「审阅」功能添加批注和修改建议。审阅不是独立功能，而是基于「分配」和「故事」的协作机制。在 InCopy 中打开分配文件（.icml 或 .inca）后，才能看到「审阅」面板。如果只是单独打开文本文件，审阅功能可能不可用。因此，进行审阅前，请确认文件是通过 Adobe 工作流分配的。
2. 启动审阅并查看批注
   在 InCopy 中，打开分配文件后，选择「窗口」>「审阅」以显示审阅面板。面板中会列出当前故事的所有批注和更改。要查看批注，点击列表中的条目，InCopy 会跳到对应文字位置，并在文本旁显示气泡。如果看不到批注，请检查「视图」>「显示」>「显示所有审阅」是否勾选。审阅面板顶部有筛选器，可以按「全部」「未解决」「已解决」查看。批注通常来自 InDesign 中的注释或 InCopy 中的「新建批注」功能。
3. 添加自己的审阅意见
   作为审阅者，你可以在 InCopy 中直接添加新批注。选中要评论的文字，右键选择「新建批注」，或使用「审阅」面板的「新建批注」按钮。在批注框中输入意见，然后点击「发布」或「保存」。批注会与文字关联，不会影响排版。如果需要修改文字，请使用「跟踪更改」功能：在「编辑」>「首选项」>「跟踪更改」中开启，然后直接编辑文字，所有修改会以不同颜色标记。这样审阅者可以看到你的建议，并决定接受或拒绝。
4. 接受或拒绝更改
   当审阅者收到带有更改建议的文档时，需要在「审阅」面板或「更改」面板中处理。选择「窗口」>「更改」打开更改列表，每条更改显示原始文本和修改后文本。点击「接受」或「拒绝」按钮逐条处理，或使用「全部接受」「全部拒绝」批量操作。注意，接受或拒绝更改后，该条记录会从列表中消失。如果误操作，可以使用「编辑」>「撤销」恢复。处理完所有更改后，保存并发布，审阅状态会同步到 InDesign。
5. 与 InDesign 同步审阅状态
   InCopy 的审阅状态需要与 InDesign 同步才能让整个团队看到。在 InCopy 中完成审阅后，点击「文件」>「发布」或「存储」以将更改上传到共享工作区。在 InDesign 中，版面设计师打开「链接」面板，可以看到 InCopy 文件的状态为「已修改」，然后选择「更新」以合并审阅内容。如果 InCopy 中没有「发布」选项，说明文件未正确分配，请检查文件是否来自 InDesign 的「编辑」>「在 InCopy 中编辑」流程。同步后，批注和更改会保留，但不会破坏版面。

软件页面：InCopy。