indesign 中表格续表怎么弄
indesign 中表格续表怎么弄,核心不是新建第二张表,而是让同一张表在跨页或分栏时自动接续,并在行上设置「在各页顶端以标题行形式重复出现」,标题行就会出现在下一页表格的顶部;如果表在同一个文本框内被截断,则需要再拆文本框或让文本串接起来。
- 先确认表是不是被切在同一个文本框里
用选择工具点一下表格所在文本框,看它底部有没有断开标记。如果整张表被挤在一个文本框内,InDesign 不会自动把它排到下一页,此时要先把文本框的串接关系处理好:用选择工具点住文本框底部边缘的「溢出」标记,再点下一页的空白处或新建一个文本框,让文本自动流过去。这样长表才有条件在换页位置自动接续。 - 用文字工具进入表并找到表选项
切换文字工具,在表内任意单元格点一下,让插入点停在表里。然后看顶部菜单栏,依次核对「表 > 表选项」这一组命令。不同版本菜单排列可能略有差异,也可以在表内点右键,查看右键菜单中是否出现「表选项」。确认后再进入下一步,不要先改行属性,否则标题重复容易设错对象。 - 在表选项中勾选标题行重复
打开「表选项」,在其中找到与「标题行」或「页眉行」有关的设置项,勾选类似「在各页顶端以标题行形式重复出现」的选项。如果表选项对话框里没有这一项,可以改用另一种入口:把插入点放在要重复的那一行里,到「表 > 转换行 > 到标题行」检查,把该行转成标题行。标题行设定后,表格跨页时顶部会自动带上表头。 - 检查跨页表头是否真的出现
把表格所在的文本框串接到第二页,或者把表格拉长到跨越多个页面,然后翻到表格后续页。看第二页表格顶部是否出现了与第一页相同的标题行。如果没有出现,回到表内确认插入点确实在表内、标题行只有一行或指定行,并检查表格是否整体还在同一个未串接的文本框里。串接失效时,先修文本框串接,再重新核对标题行设置。 - 按需要处理续表名称与副标题
如果客户要求续表顶部写成「续表」而不是原表头,可在后续页表格上方另放一个文本框,手动写「续表」和表名,并调好与表格的对齐。若希望每页自动带表头,就保留标题行重复设置,不要再手工复制一行表头,避免表头出现两次。最后导出 PDF 或打印前,逐页翻看续表位置是否与页面边距、页脚发生重叠。
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